校正と校閲の違いとは?文章の質を高める方法を解説

文章の質を高めるには、「校正」「校閲」の作業が必須です。この2つの作業にはどのような違いがあり、どのようなところに気を付けて行えばいいのか解説します。

目次

校正・校閲とは?

文字の誤りを正しいものにする「校正」と、文章表現や事実関係に間違いがないかを確認する「校閲」は、文章作成において欠かせない作業です。どのような違いがあり、どのようなことに気を付けるべきか、理解しましょう。

誤字や脱字といった文字の誤りを正す「校正」

校正とは、誤字や脱字といった文字の誤りを正すことです。何度も推敲を重ねて記事を仕上げたとしても、漢字の変換ミスなどを含めて、思わぬ間違いが潜んでいるものです。例えば、同音異義語の誤変換で、「意外に」と「以外に」を間違えてしまうといったことがあるでしょう。同じ語句を漢字で書くか平仮名で書くかなど、表記の統一がされているかも校正作業でチェックします。媒体ごとに決めた統一表記に則って一貫性があるかを校正します。

内容の誤りを正し、不足している内容を補う「校閲」

校閲とは、原稿を読んで、内容の誤りを正したり、不足している内容を補ったりすることです。文章表現や事実関係に間違いがないか、内容に矛盾がないかを確かめていきます。
人名や地名、企業名などの固有名詞、歴史的事実、データの数値などをチェックします。不正確な記事はメディアの信用を失うばかりか、場合によっては訴訟などの大きな問題にも発展しかねません。
事実関係を確認する際には、参照先が信頼できる情報であるかを見極めることが重要です。安易にインターネット検索に頼るのではなく、書籍や文献などの一次資料をあたるなど、細心の注意を払う必要があります。また、ウェブ上の記事では、記載したURLが正しくリンクされているかといったチェックも不可欠です。

なぜ校正・校閲が必要なのか?

記事を執筆する際、充分に推敲したとしても、どうしても間違いは出てしまうものです。誤字や脱字があっては文章の信頼性が揺らぎます。また、数値などのデータに間違いがあっては、メディアそのものの信頼性が損なわれます。
記事の内容を正しく伝えるために、校正・校閲は必須です。不適切な表現がないか読み返し、言葉遣いや表現方法などについても吟味して、読み手に負担のかからない文章を心掛けましょう。

校正・校閲の方法

校正・校閲を行うにはどのような点に注意すればいいのでしょうか。ここでは、具体的な校正・校閲の方法についてご紹介します。

時間を置いてから行う

校正・校閲は、記事ができてすぐに行うのではなく、できるだけ時間を置いてから行うのが効果的です。記事の内容が頭に残っているうちは、なかなか間違いに気付きにくいものです。なるべく時間をおいて、新鮮な気持ちで、客観的な目でチェックするのが望ましいでしょう。

表記を統一する

記事中の表記のブレがないか、表記が統一されているか、確認します。表記のブレとは、同じ言葉に対して文中に複数の書き方があることをいいます。ある語句を漢字で書くのか、あるいは平仮名で書くのか、記事内で統一する必要があります。「五輪」「オリンピック」といった同じものを指す言葉であっても、ひとつの記事に違った表記があると、読みづらさを感じるものです。「コンピュータ」「コンピューター」のような外来語にも表記のブレはよく見られます。メディアごとに表記統一のルールを決めておくといいでしょう。
また、英数字の全角か半角かも、統一しておくべきです。さらに、文末表現の「だ・である」「です・ます」も統一します。
些細なことに思えるかもしれませんが、統一性のない文章は、読者に違和感を与え、読みづらさにつながります。

数字を見落とさない

文章中の日付やデータなどの数字は、特に注意して確認しましょう。単位の間違いなどにも注意が必要です。金銭や取引きに関することで間違った内容を書いてしまうと、大きな問題になります。最悪の場合には法律違反になったり、訴訟に発展したりすることもありますので、細心の注意を払いましょう。

大きな文字を見落とさないようにする

細かいところに目を凝らすあまり、タイトルや見出しといった大きな文字を見落としてしまうケースが少なくありません。「間違えるはずがない」といった思い込みは捨て、まっさらな気持ちで確認することが大切です。

間違いを見つけても油断しない

ひとつの間違いを見つけると安心してしまい、その直後のミスに気付かないといったケースがよくあります。間違いを見つけたら、気を抜かずにその周辺に目を配るようにしましょう。

校正・校閲の精度を上げるために

校正・校閲の精度を上げるための方法について確認していきましょう。

紙にプリントアウトする

ウェブ上で読む記事であっても、プリントアウトして校正・校閲を行うと、より精度が高まるでしょう。全体を俯瞰して見ることができるので、ディスプレイ上では見逃してしまうミスに気付きやすくなります。

文章を音読してみる

文章を音読してみるのも、間違いを発見するために効果的です。目だけで文字を追って見逃してしまうミスも、音読すると、視覚と聴覚の両方から情報を得られるので、より間違いに気付きやすくなります。

二重チェックを行う

あらかじめ記事の内容を理解している人が校正・校閲をすると、つい正しいものとして読んでしまいがちです。第三者の目が入ることで、見落としていた誤りに気付くケースが少なくありません。できれば別の人にも読んでもらい、二重チェックを行うといいでしょう。

チェックする項目をしぼる

校正・校閲を行うときに、一度にチェックする項目をひとつにしぼってみてもいいでしょう。誤字・脱字を見つける校正と、内容の正しさを確認する校閲では、頭の使い方が異なります。両方を同時にやろうとすると、間違いを見逃す可能性が高まります。最初は全体を通して内容を確認し、そのあとに細かい文字表現をチェックしていくなど、一つひとつの作業に集中するといいでしょう。

専用ツールを使用する

表記の統一や送り仮名、専門用語や外国語の綴りなどの機械的なチェックは、専用ツールの校正機能を利用することもできます。ツールに任せられるところは任せ、文章のブラッシュアップに注力すれば、作業の効率化につながるでしょう。

校正・校閲によって記事の質を高めよう

校正・校閲では、自分の目を過信せず、丁寧に読み返すことを心掛けましょう。誤字や脱字がある文章は、読者への配慮を欠いていることになり、メディアの信頼を損ねることにつながりかねません。
校正・校閲は、地道で根気のいる作業ですが、正しい記事を作るためには欠かせない作業です。校正・校閲をしっかりと行うことで、記事の質を高めていき、読者が読みやすい文章を提供していきましょう。

Webサイトの運用でお困りではありませんか?

私たちが得意とするコンテンツマーケティングやSEOに限らず、Webの運営・改善に関する総合的な知見を持つ私たちなら、きっと御社の悩みを解決できると考えています。

コンテンツ制作・マーケティングでお困りの際には ぜひお気軽にご相談ください

実務に役立つeBookが
無料でダウンロードできます

コンテンツマーケティングの
具体的なノウハウを無料でご覧いただけます。

×